En el modelo de aula de LliureX, cada alumno y/o profesor tiene su usuario y contraseña que los identifique en el sistema. La información de los alumnos y profesores del centro está almacenada en el Programa de Gestión de Centros (GESCEN). Por ello, se ha creado un proceso que lee la información de matrícula del GESCEN y lo carga en LliureX.
Este proceso engloba dos pasos claramente diferenciados:
La exportación de datos desde GESCEN
La importación de los datos generados en el aula LliureX
El proceso de exportación/importación del GESCEN es aditivo. Esto quiere decir que puede realizarse tantas veces como se desee sin que se pierda en cada importación la información existente.
Como la información del GESCEN es la válida, si hay datos de un alumno o de un profesor que son incorrectos, antes o después se arreglarán en el GESCEN y se trasladarán a LliureX en la siguiente importación. Por todo ello se recomienda realizar importaciones del GESCEN con periodicidad para tener la información de los usuarios actualizada.