El aspecto de la interfaz de usuario de OpenOffice.org Calc es el que se muestra a continuación:
Dentro de la ventana de la aplicación se pueden identificar distintas zonas, como el menú principal y un conjunto de barras de herramientas (barras de símbolos). La apariencia es la misma que el resto de aplicaciones de OpenOffice.org. Las barras de herramientas permiten acceder de forma rápida a algunas funciones de OpenOffice.org Calc.
Barra de menú: permite acceder a las funcionalidades que proporciona la hoja de cálculo.
Barras de símbolos: contienen botones para realizar las acciones más habituales
Barra de herramientas: situada en la parte izquierda de la ventana. Manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón sobre un botón durante unos segundos, cada botón muestra una barra de herramientas con más opciones.
Area de trabajo: está distribuida en filas y columnas. Cada recuadro se llama celda y puede contener diversos valores. Las columnas se enumeran desde la “A” hasta la “Z”, continúa con la “AA”, “AB”,.. hasta la columna “IV”. Las filas se numeran de la “1” a la “32000”.
Barra de estado: contiene información general del estado de la aplicación y del documento, número de hoja, estilo de página, la escala de visualización, etc.